Секретарь на ресепшн

Должностные обязанности:

  • Административная работа на ресепшн компании (2 секретаря)
  • Прием, переадресация, регистрация телефонных звонков
  • Прием посетителей, клиентов и гостей компании
  • Документооборот (входящая/исходящая документация, письма)
  • Прием/отправка корреспонденции (почта России, курьерские службы)
  • Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансферов)
  • Взаимодействие с отделами компании, информационная поддержка сотрудников (рассылка напоминаний, информирование о совещаниях, новых правилах и т.п.)
  • Обеспечение хозяйственной деятельности офиса (закупка канцелярии, мебели, бакалеи, воды, хоз. инвентаря, контроль чистоты в офисе, контроль исправной работы всех систем офиса и подача заявок в случае возникновения неисправностей)

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет
  • Коммуникабельность, доброжелательность, этика делового общения, презентабельный внешний вид
  • Хорошая скорость печати, знание грамматики и стилистики русского языка
  • Делопроизводство
  • Уверенный пользователь ПК
  • Навыки работы с оргтехникой
  • Способность быстро найти и систематизировать необходимую информацию
  • Отличные навыки работы с большими объемами информации
  • Умение расставлять приоритеты

Условия:

  • СОБЕСЕДОВАНИЕ ТОЛЬКО ПОСЛЕ РАССМОТРЕНИЯ РЕЗЮМЕ;
  • Заработная плата по результатам собеседования;
  • официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • график работы - пятидневная рабочая неделя с 09:30 до 18:00, сб., вс.-выходные дни;
  • место работы: ул. Кибальчича, дом 26.

Отдел кадров

Елена Гилева
Телефон:
+7 (812) 622-23-10 доб. 557
+7 (921) 784-16-17
+7 (911) 730-63-52